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成本管理：老板看不见的5大隐形杀手
2015-05-12
摘要许多企业自以为成本管理已做得相当好，没有其他空间了，但若企业一直认为他们的成本始终在控制之中，或认为他们对市场认识的掌握已经达到滴水不漏，这种自大，也会使企业漏失可以节省
许多企业自以为成本管理已做得相当好，没有其他空间了，但若企业一直认为他们的成本始终在控制之中，或认为他们对市场认识的掌握已经达到滴水不漏，这种自大，也会使企业漏失可以节省成本的机会。
销售额成长，利润却未同时成长
企业一味地进行销售竞赛，确实能使员工交出很好的成绩，但当企业仔细探讨销售利润时，却不见得如企业所愿，因为大多数人普遍缺乏成本控管的概念。良好的管理制度设计，要将注意力集中在负责控制资源的经理阶层，也就是责任中心制。具体而言，责任中心即企业的每一部门或单位，职掌的单位主管都被授予各项目标达成的责任。有效的控制费用正是其中一项重要责任。
无效时间投入，成本增加却无法获利
企业应该鼓励并要求员工专注于「有效时间投入」，将企业资源和人力儘可能投入在能赚钱的活动上，才能真实获利；否则时间都花在不能「钱」化，不能创造营收、获利的事务上，企业迟早关门大吉。
开不完的会
别为了开会而开会。头衔愈大，职位愈高的人常常一天到晚在开会，会议是一个接著一个开，却未见开会的效益。最常见的是，开完了会，丢了两句话给下面的人去忙，然后又赶去开另一个会。开会应切中重点，减少没有重点的讨论，为了能有效率的开会，开会的人愈少愈好（以最多八至十人为佳），愈简短愈好（以三十分钟为佳，不超过一小时），紧记：开会的目的是为了做决策而非漫无休止的讨论。
支出应该授权各单位主管
决策人员对支出的签核，宣示了企业对成本管控的重视与注意，浮奢的支出与控管的鬆弛在过程中自然会被减少或排除，企业省钱文化的建立，在每日的签核过程中将有形、无形的加注于员工身上，最后员工无论愿意或不愿意，企业省钱氛围自然形成。
报表分析是必要的花费
有些行政活动和分析不值得多花时间，即使它们会带来一些利润。重新设计企业的报告系统，让每个营运单位都能够把直接生产活动和支援生产活动划分开来。降低需求数量，去除无关营运获利的报告，并儘可能以一目了然的图表取代。企业报表若不具时效或与利润无关，能删则删，**是去之而后快，毕竟，高达80％以上的报告和内容都是不必要的。
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