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公司使用员工车辆补贴费用该如何做账
2022-10-13
摘要若是满足工资薪金的三个条件，就属于工资薪金，可以计入“应付职工薪酬-工资薪金”中核算，并允许税前扣除，当然需要申报个人所得税。
公司经常使用员工个人车辆办事，每月支付1000元车辆补贴，如何做账？是否有个税？
（一）若是满足工资薪金的三个条件，就属于工资薪金，可以计入“应付职工薪酬-工资薪金”中核算，并允许税前扣除，当然需要申报个人所得税。
各种福利性补贴计入工资薪金核算必须同时满足三个条件：
- 列入员工工资薪金制度；
- 固定与工资薪金一起发放；
- 满足税法关于工资薪金合理性要求的条件。
（二）若是不满足工资薪金的三个上述条件，则不属于工资薪金，单独发放职工的交通补贴，应计入“应付职工薪酬-福利费”中，按照工资薪金总额的14%作为限额来税前扣除，当然也需要申报个人所得税。
建议你公司的交通补贴随同每月的工资在固定时间一起发放，并且公司要制定发放制度留存备案，这种情况下可以计入“应付职工薪酬-工资薪金”中核算，并允许税前扣除。
参考一：
根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告2015年第34号）规定，列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴，符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第一条规定的，可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。
不能同时符合上述条件的福利性补贴，应作为国税函〔2009〕3号文件第三条规定的职工福利费，按规定计算限额税前扣除。
参考二：
《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）规定：
一、关于合理工资薪金问题
《实施条例》第三十四条所称的“合理工资薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：
- 企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；
- 企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；
- 企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；
- 企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务。
- 有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。
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