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云时代财务共享中心的四大价值
摘要互联网技术不断进步发展,财务共享中心的出现可以更好的支撑企业战略。
在这个信息爆炸的时代,随着网络技术的进步,移动互联网的进步,云的进步都给企业带来了全新的机遇和挑战,给财务带来了巨大的挑战和变化。企业业务的复杂化,信息安全的压力,成本的压力,异地办公的压力,资本的压力都需要重新部署公司的业务。财务共享中心在“云管理时代”应运而生。
财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式已在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,并且有的公司已经产生了很好的效果。美国的财富500强里面,86%建立了共享中心的模式,一项调查显示,30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。可见,企业建立财务共享服务中心是今后发展的方向。
金蝶国际软件集团CFO杨健谈到,为了应对财务转型,金蝶一直在借助新兴技术打造全新的集团财务管控体系——财务共享服务,融服务于管控之中。财务共享服务中心到底能带来了什么价值,杨健归纳出四点,对集团企业提升集团管控水平有很好的借鉴意义。
第一,财务共享中心可以支撑公司的战略,为公司的快速成长提供一个良好的保障。你必须要有一个快速复制的能力,比如开放商楼盘卖完了,物业公司进驻。万科为什么选择了这个,他全国扩张,物业公司进驻,整个体系就可以起来,全部都统一了。
第二,财务共享中心可以提升财务管控能力,可以使下属公司管控水平得到升级。财务共享中心可以帮助实现资金的集中、核算的集中、人员集中、管理的集中,并且能推动业务前端不断的标准化和规范化。
第三,财务共享中心推动财务人才结构的转型。建立共享中心后,财务人员分为战略财务、业务财务与共享财务三类,每类人员在这三个领域可以更好的发挥特长,形成共享服务咨询,培养创新型的财务人才。杨健表示,在金蝶出去的人,无论到每个企业都非常受欢迎。
第四,财务共享中心提升财务效率。杨健举了费用报销的例子:以前是5-7天,现在3天就完成了,基本上报销的、审核的1天,第3天就可以收到钱。杨健表示,金蝶那么多的业务、分子公司,报表2号就可以核算完了。这几年来他从来没有落下过,他都能够拿出一个比较完整的分析报告跟管理者去讲。财务成本降低,金蝶财务人员**的时候是270个人,现在金蝶财务连外包的50多个,各地的分公司的财务经理加起来150多个人,整个减少了一半。财务成本得到了降低。
杨健认为要避免一些误区,费用报销系统只是在共享中心的独立子系统,而且是容易实现的。真正的财务共享它是涵盖我们的财务会计领域,整合的财务系统。另外,有人说能把分散的业务一起集中处理?也不是的,财务共享它是颠覆所有的财务流程。我接触的很多证券公司,特别是全国的证券,银行证券全国有几十个点。集中核算,它还不叫共享中心。
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