管理会计免费资料
手机号
验证码
公司印章保管需要做什么？
2022-04-15
摘要专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
公章如何保管才能够更加安全与规范,我们可以参考这方面工作做的比较好的企业。
1、公司印章的保管方面需要采取什么措施?
首先是建立日常保管制度：
- 公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；
- 印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确；
- 公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
- 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；
- 必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；
- 在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；
- 检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
- 在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
2、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?
专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
目前，小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。
管理会计CMA考试百科
其他人都在搜
关于是否考虑时间价值的决策思考
