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学会计一定要搞懂的，借方、借记、借余3组名词
2018-12-10
摘要请问，借方、借记、借余，这3个名词到底一不一样? 如果不一样，又有什么差异? 同理，贷方、贷记、贷余，又有何差别? 初学会计的同学常常越学越乱，就是没搞懂这3组最基础的会计用语。
请问，借方、借记、借余，这3个名词到底一不一样? 如果不一样，又有什么差异? 同理，贷方、贷记、贷余，又有何差别?
初学会计的同学常常越学越乱，就是没搞懂这3组最基础的会计用语。
事实上，这3组名词是完全不同的，
各自有各自的意义，不可互相取代，更不可混用!
在搞清楚他们的差异前，一直往下学新的东西只会越学越混乱!!
先说借方、贷方吧，
在会计的世界里，借方就是左方，贷方就是右方。
借方不代表增加，也不代表减少，不代表正值，不代表负值，
借方、贷方就只是左方、右方而已，除此之外，没有其他涵义。
再说借记、贷记，
借记，指的是切分录时在借方(左方)作记录，
贷记，指的是切分录时在贷方(右方)作记录。
例如会计人员作了下列分录：
借：现金100
贷：应收帐款100
我们会说，
他”借记”了”现金”$100，”贷记”了”应收帐款”$100。
也可说：
他在”借方记录”了”现金”$100，”贷方记录”了”应收帐款”$100。
不会说：
他”借方”了”现金”$100，”贷方”了”应收帐款”$100。
更不可以说：
他”借余”了”现金”$100，”贷余”了”应收帐款”$100。
只看分录，是无法看出某个科目的余额的。
例如，我们从上述分录中只能知道这笔交易会让：
现金增加了$100(现金是资产，借记表示增加)，
应收帐款减少了$100(应收帐款是资产，贷记表示减少)，
但不知道现金、应收帐款经过这笔交易后的余额变成多少!
若想要查询某个科目的余额，
我们只能去查看该科目的分类帐。
有学过会计程序-过帐的同学应该都知道，
在分录切好后，一定要过帐。
过帐时，要把分录中在借方出现的科目和金额，
抄写至该科目的分类帐上，
并将分录中借方的金额抄写到该科目分类帐户的借方。
有借必有贷，过完借方的记录之后，也要处理贷方的记录：
要把分录中在贷方出现的科目和金额，
抄写至该科目的分类帐，
并将分录中贷方的金额抄写到该科目分类帐户的贷方。
以前述分录为例，
过帐时要把分录借方出现的”现金100”
抄写到”现金”这个科目的分类帐中的借方(左方)。
还要把贷方出现的”应收帐款100”
抄写到”应收帐款”这个科目的分类帐中的贷方(右方)。
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现金
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借方
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贷方
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900
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300
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100
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还要把贷方出现的”应收帐款100”
抄写到”应收帐款”这个科目的分类帐中的贷方(右方)。
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应收帐款
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借方
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贷方
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500
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450
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100
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最后来说，借余、贷余，
借余，指的是某个科目的分类帐余额出现在借方。
贷余，指的是某个科目的分类帐余额出现在贷方。
以上列现金的分类帐为例，
现金的余额为900-300+100=借方700，
我们称现金这个科目为借余$700。
应收帐款的余额为500-450-100=-50，
我们称应收帐款这个科目为贷余50。
看到这里，
你能清楚说出借方、借记和借余有什么不同了吗?
如果还是不清楚，
请再回头，慢慢的、仔细的再阅读一次这篇文章，
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