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管理会计助力中小企业 打破“命短”魔咒
2016-01-27
摘要建立起一套管理会计数据系统，以获得最有效的信息，及时对瞬息万变的外部环境做出应对，才可能存活。我国的中小企业应该认识到,只有实现了管理信息化、现代化，企业才有活力和竞争力
随着我国经济进入新常态，传统依靠劳动力和资源投入获得“暴利”的时代已经过去，企业转向依靠信息、知识和技术这些新要素来获得比较优势。近几年，我国中小企业发展迅速，取得了重要的成就，成为推动我国经济社会发展的重要力量。据调查，我国中小企业数量已经占企业总数的99%以上，创造了60%以上的国内生产总值，为3亿以上的城镇就业人员提供了工资性收入。然而，我国中小企业普遍存在“短命”现象，平均寿命只有2.5年，而欧美企业平均寿命是12.5年，日本企业平均寿命为30年。尤其是在受到全球金融危机冲击后，我国很多中小企业停产，大量工人失业，人们愈加认识到中小企业的重要性。正因如此，我国中小企业的“短命”现象尤其值得反思。
我国的中小企业为什么如此短命?很大程度上是因为中小企业存在信息不对称、管理水平低下的问题。在大数据时代，中小企业只有运用管理会计的“驾驶舱”功能，用适当的观念和技术处理历史或预测性的经济资料，预测前景、参与决策、规划经营目标、控制经济过程、考评经营业绩，建立起一套管理会计数据系统，以获得最有效的信息，及时对瞬息万变的外部环境做出应对，才可能存活。我国的中小企业应该认识到,只有实现了管理信息化、现代化，企业才有活力和竞争力，才能通过一系列的量化指标使企业高层管理人员能及时、准确地把握和调整企业的发展方向。而管理会计的驾驶舱功能，在这一背景下能够发挥巨大的作用。
管理会计驾驶舱作为一种新颖的管理工具，可以使管理者通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示企业运行的关键指标,直观地监测企业运营情况及发展趋势，为做出决策提供有力的依据。企业运用管理驾驶舱，只要能很好地控制终端的信息采集和输入，系统就可以自动地整理和传递信息，迅速察觉顾客需求、外部环境和竞争对手的动态变化，使决策者对信息做出及时、准确的反应，从而把握商机,获得赢利。
例如，南方电网公司就有一个很好地运用管理会计驾驶舱的例子。据该公司财务部成员反映，以前查数据一般需要20多分钟，采用管理会计驾驶舱之后，通过系统操作，用时1分钟都不到。此外，企业还可以通过系统直接到下属公司的数据库中提取明细数据，省去了以前依赖各单位层层人工填报各种报表的繁冗流程。更重要的是，这种方式保证了数据的原始性和真实性。
在管理会计驾驶舱中，管理者不再需要从一堆统计报表和密密麻麻的数字中寻找真正需要的信息。管理会计驾驶舱可以为不同的角色定制不同的独特仪表板，企业不同的管理人员都可以获得所需要的关键数据。这样一来，方便、快捷、全面的信息汇集系统可以大大地加快企业的市场反应速度，提高决策的准确性。管理会计驾驶舱就好像企业的中枢神经，收集信息、加工信息、发布命令。比如，驾驶舱仪表盘将企业战略细化为部门、团队、个人具体指标、目标与行动计划，员工登录绩效仪表盘就可清晰地知道个体职责与企业战略的内在驱动关系。
不仅如此，中小企业在管理会计驾驶舱内还可以设置管理风险预警监控机制，实现对各板块重大风险的及时预警和有效管控。通过结合企业整体的风险偏好和承受度，该预警机制对企业整体及各业务板块层面的风险预警区间进行了明确。该风险预警监控机制的作用主要体现在“检讨过去驶过的路线、控制现在航向与纠偏、规划未来方向”的有机结合上：第一，对过去财务会计所提供的资料，做进一步的解析加工;第二，通过一系列的指标体系及时预警，及时有效地管控在执行过程中出现的偏差，使企业的经济活动能严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。这就使企业可以迅速察觉外部环境和竞争对手的动态变化，使决策者对信息做出及时准确的反应。
中小企业的管理需求要随时适应市场变化，不断改变。只有这样，才能让中小企业在发展运行的动态中看到真正的瓶颈和蕴含的发展潜力。管理会计驾驶舱是中小企业在信息时代保持和发展竞争优势的重要管理决策系统。我国中小企业急需将以往那些提供决策支撑、流程设计、成本管控、风险控制、绩效管理的经验加以总结和提高，形成有中国特色的管理会计驾驶舱的理论和方法体系。中小企业要运用好这个工具，打破“短命”的宿命，利用管理会计驾驶舱提供的快速、全面、直观的数据指标，制定好企业战略，持久生存和发展。
作者：周德珍 来源：财会信报
作者：周德珍 来源：财会信报
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