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王珍: 在云计算的环境下搭建企业管理会计系统
2015-12-18
摘要进入“互联网+”时代,财务人员借助网络技术走出封闭空间,移动办公、实时监控变成现实。近日,全国会计领军人才、江西省锦峰投资管理有限责任公司(下称“锦峰投资”)副总经理王珍在接
进入“互联网+”时代,财务人员借助网络技术走出封闭空间,移动办公、实时监控变成现实。近日,全国会计领军人才、江西省锦峰投资管理有限责任公司(下称“锦峰投资”)副总经理王珍在接受《中国会计报》记者采访时表示,为提高财务信息化管理水平,利用现代化手段为企业提供服务,锦峰投资公司在大数据、云计算的环境下搭建企业管理会计系统,继完善会计核算软件和预算管理软件后,又相继推出了资金监管软件、资产管理软件,并将各个财务系统不断进行优化整合,成效显著。
三大功效初显威力
这些多元性丰富了管理会计信息化的内涵。”王珍说,锦峰投资基于大数据、云计算环境搭建的企业管理会计系统在三个方面取得了明显成效。
一是实现了电子审批。过去经常遇到审批人员不在就不能签字审批的窘况,如果遇到重大收购重组急需资金调动就更加被动甚至错失良机。现在,锦峰投资公司通过使用二维码和指纹识别的电子审批办公终端,相关审批人即使出差也能登陆资金监管系统,按指纹进行资金审批,从而不耽误资金的及时支付。
二是通过建立个人实物资产档案,明确资产管理责任。将个人作为资产管理的最小管理单位,利用资金管理系统盘点和打印个人实物资产明细表,通过电子单据,将资产流转、购置和调动流程规范化、痕迹化,从而提升资产管理水平。
三是利用办公系统及时公布往来款情况,巧妙提高相关部门清理往来款的积极性。财务部门每月将与各部门相关的应收应付账款产生的原因及余额及时通过办公系统推送到相关部门负责人及其分管**和公司主要负责人,从而有效解决往来款催收的积极性和效果。
大数据对标打造成本**战略
在云计算的环境下,大数据技术则扩展了管理会计的数据范围,过去企业只能使用内部数据,而现在则可以通过互联网对外部大数据进行采集处理,由此通过“对标”,使企业定额、项目造价、经营预测等的合理性评估变得更加可行。
王珍认为,成本对标是企业应用云计算、大数据最广泛的例子。
基于云计算环境下的大数据平台,企业信息来源广泛,不仅包括企业内部信息,还包括对成本产生重大影响的外部信息,如竞争对手的信息、供应商的信息等。同时,利用大数据的数据整理与分析功能,对成本信息进行细致分析,从而得出准确的成本决策信息。可见,在云计算、大数据平台的基础上,管理会计使企业产品生产成本**化,使企业在竞争中占有优势地位。
财务人员要从三个方面不断发力
进入“互联网+”时代,改变的不仅是技术手段,还有思想观念。王珍认为,财务人员要从三个方面不断发力,完善自己的知识结构,适应这一新趋势。
第一,由事后核算向事前管理转变,财务工作不仅仅是计算各业务部门和业务单元的盈利能力,而是要与市场团队、研发团队紧密融合,研究用户的行为特征,进行市场分析、机会洞察及价格确定;与生产团队一起分析产品性能和成本结构,从而从管理会计角度提供决策支持和增值服务。
第二,财务人员要充分利用互联网技术,进一步提升管理会计信息化水平。在大数据的支撑下,管理会计借助信息化由对经济活动的事后核算变成实时的记录和监控。在云计算的环境下搭建管理会计系统,可以对经营过程中的数据进行分析,而不用等待经营结果结束后再进行。
第三,发展互联网金融,与供应商和客户发展成为战略合作伙伴,为供应商提供信用贷款,以其应收账款来偿还;为客户提供融资需求,以其销售产品的货款来偿还,从而实现物流和资金流在整个产业链上的顺畅流动。
本文作者:韩福恒 来源:中国会计报
本文作者:韩福恒 来源:中国会计报